Ubicación vs Layout (el lugar vs el mapa interno)
Dónde está: Inventario → Almacenes → Ubicaciones / Inventario → Almacenes → Layout
Hay dos preguntas parecidas que en realidad son distintas:
- ¿En qué local está mi mercadería? → eso lo responde la ubicación.
- ¿En qué parte de ese local está, exactamente? → eso lo responde el Layout.
La ubicación es el lugar (tu almacén, tu tienda). El Layout es el mapa interno de ese lugar: sus zonas, pasillos, racks y posiciones. Localización no es lo mismo que distribución.
La ubicación: dónde tienes stock
Una ubicación es un lugar físico completo: "Almacén Central", "Tienda Piura", "Depósito 2". El stock se lleva por ubicación, así sabes cuánto tienes en cada local. Con una sola ubicación ya operas todo - es lo mínimo y para muchos negocios es suficiente.
Si esto es nuevo para ti, parte por acá: Ubicaciones y almacenes.
📍 Dónde: menú Inventario → Almacenes → Ubicaciones.
El Layout: el mapa dentro de la ubicación
Cuando un almacén crece, "está en el Almacén Central" ya no alcanza: si tienes cientos de sitios, igual pierdes tiempo buscando. El Layout es la distribución interna de una ubicación, organizada de lo más grande a lo más chico:
- Zonas - grandes áreas del almacén (por ejemplo, "Zona de geomembranas", "Zona fría").
- Pasillos - los corredores dentro de una zona.
- Racks (estantes) - las estanterías de un pasillo, con niveles (los pisos del estante) y posiciones (los casilleros de cada nivel).
- Apilaciones - para lo que no va en estante: apilas el producto en torre sobre el piso (o sobre un pallet). Perfecto si todavía no tienes racks.
Dos formas de guardar dentro de una zona
No todos los negocios tienen estantería, y ODECIS no te obliga a tenerla. Dentro de una zona puedes guardar de dos maneras:
- Con racks (estantes) - repisas con niveles y posiciones, para acomodar el producto en altura, cada cosa en su casillero.
- Con apilaciones - una torre de producto sobre el piso o sobre un pallet, con su propio código (por ejemplo
AP-01). Es lo que la mayoría ya hace de forma natural: apilar en el suelo. ODECIS lo registra igual, con su cantidad, altura y peso máximo.
Uses el rack, la apilación o las dos: en cualquier caso el sistema sabe dónde está exactamente cada producto y cuánto hay ahí - incluso con una vista del almacén en 3D para ubicarte de un vistazo. Los productos que aún no acomodaste en ningún sitio aparecen como no ubicados, para que no se te queden sueltos.
📍 Dónde: menú Inventario → Almacenes → Layout.
Entonces, ¿cuál uso?
| Ubicación | Layout | |
|---|---|---|
| Responde | ¿En qué local está? | ¿En qué parte del local está? |
| Nivel | El lugar completo | Zonas, pasillos, racks/apilaciones, posiciones |
| ¿Lo necesito para empezar? | Sí, al menos una | No - es para almacenes grandes |
Regla simple: todos usan ubicaciones; el Layout se justifica cuando el almacén es lo bastante grande como para que "buscar" cueste tiempo y plata.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar ODECIS sin armar un Layout?
Sí. El Layout es opcional. Con tus ubicaciones basta para controlar cuánto tienes y dónde (en qué local). El Layout suma cuando quieres además saber en qué rack está cada cosa.
¿El Layout es lo mismo que crear más ubicaciones?
No. Más ubicaciones = más locales o depósitos separados, cada uno con su stock. El Layout = ordenar por dentro un mismo local. Son cosas distintas y se pueden usar juntas.
¿El Layout viene en todos los planes?
Es una función de almacén avanzado (WMS). Si no la ves en tu menú, escríbenos y te indicamos cómo activarla según tu plan.