¿El costo se actualiza al comprar?
Dónde está: Compras → Órdenes de compra → Recibir (toggle Actualizar costo)
Cuando recibes mercadería de una orden de compra, surge la pregunta natural: "si esta vez me costó más caro, ¿se actualiza el costo de mi producto?".
En ODECIS, sí - por defecto. Al recibir, el sistema recalcula el costo de cada producto usando costo promedio ponderado: mezcla lo que ya tenías con lo que acaba de entrar, según las cantidades. Así tu costo refleja la realidad sin que hagas cuentas a mano.
Cómo se calcula (con un ejemplo)
Promedio ponderado quiere decir que el costo nuevo es un promedio pesado por cantidad, no un simple reemplazo:
No es 8 ni 10: el costo queda en 9.00, el punto medio pesado por las cantidades. Si hubieras recibido muchas más unidades caras, el promedio se acercaría más a ese precio nuevo. (El cálculo usa el costo sin IGV y se guarda con buena precisión de decimales.)
FIFO, LIFO y promedio ponderado
Cuando compras el mismo producto varias veces a distintos precios, existen varias formas de decidir "cuánto costó" lo que vendes. Las tres más conocidas:
| Método | La idea | ¿SUNAT lo acepta? |
|---|---|---|
| Promedio ponderado | Mezcla todo en un costo promedio (lo del ejemplo de arriba). | Sí |
| FIFO / PEPS | "Primero en entrar, primero en salir": vendes primero lo más antiguo. | Sí |
| LIFO / UEPS | "Último en entrar, primero en salir": vendes primero lo más nuevo. | No - la SUNAT no permite este método en el Perú |
Cuídate del LIFO (UEPS): en épocas de precios que suben, hace parecer que ganas menos (para pagar menos impuestos), y por eso la SUNAT no lo acepta en el Perú. Si alguna vez lo escuchas, sabe que no es una opción válida para tu contabilidad acá.
Qué hace ODECIS: valoriza tu inventario por promedio ponderado, que es el método más usado por las PyMEs y aceptado por SUNAT. Es simple, honesto y no te mete en problemas. El método de valorización es además una opción en la configuración de tu empresa (Configuración → Inventario → Método de Valorización), con el promedio ponderado como recomendado.
Si prefieres controlarlo tú
No siempre quieres que una compra puntual mueva tu costo. Por eso, al recibir una orden de compra hay un interruptor:
Actualizar el costo de los productos con esta recepción - Recalcula el costo promedio de cada producto con lo recibido.
- Activado (por defecto): el costo se recalcula con lo que recibiste.
- Desactivado: recibes el stock, pero el costo del producto no cambia - lo dejas como estaba (costo manual).
Y si quieres fijar el comportamiento para siempre, existe la opción de configuración "Auto-actualizar costo al recibir" a nivel de tu empresa.
📍 Dónde: menú Compras → Órdenes de compra, al Recibir una orden, el toggle "Actualizar el costo…".
Por qué importa
Tu costo es la base de tu margen (lo que ganas). Si compras cada vez más caro y tu costo no se actualiza, crees que ganas más de lo que realmente ganas. El promedio ponderado mantiene ese número honesto, compra tras compra, sin trabajo manual.
- Recuerda que costo y precio de venta son cosas distintas → Costo, precio y monedas.
- Y que actualizar el costo no cambia tu precio de venta: ese lo decides tú (o tus listas de precios).
Alimenta tu contabilidad y tus finanzas
Ese costo no se queda solo en la ficha del producto: es el número que hace cuadrar tu parte contable y financiera. Con él, ODECIS calcula:
- El costo de ventas de cada venta y, por lo tanto, tu utilidad real.
- El valor de tu inventario: cuánto vale, en plata, todo lo que tienes guardado hoy.
- Los asientos contables que ODECIS va armando en segundo plano (cada compra y cada venta con su costo), para que tu libro contable refleje la realidad sin que lleves cuentas aparte.
Por eso valorizar bien al comprar no es un detalle de almacén: es lo que mantiene tus estados financieros parados sobre números reales.
El costo viaja con el stock
El costo se define cuando compras (al recibir). Mover mercadería dentro de tu almacén no inventa costo: un traslado entre ubicaciones o entre posiciones del Layout cambia dónde está el producto, no cuánto costó. Así, tengas una sola ubicación o un almacén con racks y apilaciones, el costo de cada producto es el mismo y consistente en todo tu inventario.
Preguntas frecuentes
¿Actualizar el costo cambia mi precio de venta?
No. Son independientes. El costo es lo que te costó a ti; el precio de venta lo defines tú. Si tu costo sube, ODECIS no sube tu precio solo - te toca a ti decidir si lo ajustas.
¿Y si esta compra fue un precio raro que no quiero promediar?
Desactiva el toggle "Actualizar el costo…" al recibir esa orden. Entras el stock, pero tu costo queda igual.
¿Qué pasa si es la primera vez que compro ese producto?
Como no había stock previo que promediar, el costo del producto queda igual al de esa compra.
¿Quién puede ver ese costo después?
Solo quien tenga el permiso adecuado. Míralo en ¿Quién ve los costos y márgenes?.
¿Y si compro en dólares?
No hay problema: al recibir, ODECIS convierte el costo a soles con el tipo de cambio de esa compra y con eso hace el promedio. Tu costo de producto queda siempre en soles. Mira cómo funciona en Tipo de cambio (dólares y soles).